Det kan kännas lite trist när en kollega ska sluta, särskilt om man jobbat ihop under en längre tid. Oavsett om personen byter jobb, går i pension eller tar en paus, blir det ofta en tydlig förändring i vardagen. Samtidigt är det en chans att visa uppskattning – att säga tack för alla minnen och önska lycka till framöver.
En avtackning behöver inte vara något speciellt eller uppstyrt. Det räcker långt med några snälla ord eller en enkel gest. Det viktigaste är att det känns ärligt och att det kommer från hjärtat.
Varför det är viktigt att säga hej då
När någon slutar på jobbet blir det ofta en tydlig förändring på arbetsplatsen. Någon som brukade vara där varje dag är plötsligt borta. Det kan kännas tomt, även om man inte alltid säger det högt. Därför är det bra att ta sig tid att säga hej då ordentligt.
Man behöver inte göra något stort. Det räcker att visa att man uppskattar vad personen gjort och att hen kommer saknas. Ett enkelt “tack” kan faktiskt betyda rätt mycket.
För den som slutar är det skönt att få ett värdigt avslut. Det gör det lättare att lämna jobbet med en bra känsla. Och för alla andra på jobbet är det ett sätt att visa respekt. Det blir lite lättare att gå vidare när man fått säga hej då på riktigt.
En avtackning som känns äkta
Det behöver inte vara krångligt att ordna en avtackning. Det viktigaste är att det känns ärligt. Många tänker att det måste vara något stort, men ofta räcker det med något litet och enkelt.
En fika är ett vanligt och bra sätt. Man samlas en stund, tar en kopp kaffe och säger några ord. Det kan räcka med ett kort “tack för allt”. Ett fint skrivet kort funkar också bra. Det behöver inte vara långt – bara några meningar som visar att personen varit uppskattad. Sånt sparar många och minns länge.
Vill man göra något lite finare, kan man ses efter jobbet och äta något ihop. Men det viktigaste är inte exakt vad man gör, utan att man gör något.
Planera utan stress
Att fixa en avtackning kollega behöver inte bli stressigt. Med lite planering går det att få till något fint utan att det tar för mycket tid eller energi.
En bra start är att prata ihop sig några stycken på jobbet. Kanske är det en som fixar fika, en som köper present och en som skriver kort. När man hjälps åt blir det både lättare och roligare. Det är också bra att bestämma tid och plats i god tid, så att så många som möjligt kan vara med.
Har man en chef som ska sluta, eller någon som varit på jobbet väldigt länge, kan det vara kul att göra något extra. Kanske en bild på alla kollegor, ett litet bildspel, eller några minneslappar där var och en skriver något de minns med personen.
Det viktiga är inte att det blir perfekt. Det viktiga är att det märks att man tänkt till och gjort något med omtanke. Hellre enkelt och äkta än överdrivet och stelt.
Hitta rätt ton
Det kan kännas lite klurigt att veta hur man ska lägga upp en avtackning. Ska det vara roligt? Seriöst? Känslosamt? Här gäller det att tänka på vem det är som slutar – och hur stämningen är mellan er på jobbet.
Om personen gillar att skoja kan man gärna lägga in något lättsamt. En rolig historia från en konferens, något tokigt som hänt på jobbet, eller ett bildspel med gamla bilder kan locka fram skratt.
Är kollegan mer lugn som person är det ofta bättre att hålla det enkelt. Några ord, en fika och kanske en liten present kan räcka gott.
Vad man kan säga eller skriva
Ibland vill man säga något, men vet inte riktigt hur. Det behöver som sagt inte vara långt eller särskilt genomtänkt. Några enkla rader räcker.
Till exempel:
”Tack för alla skratt i lunchrummet – du kommer verkligen att vara saknad här.”
Eller:
”Det har varit kul att jobba med dig. Lycka till med nästa äventyr!”
Om man skriver i ett kort kan man också lägga till något mer personligt. Kanske ett minne från första gången man jobbade ihop, eller något man verkligen uppskattat hos personen.
Har man svårt att komma på vad man ska skriva, kan man be om hjälp från någon annan. Ibland är det lättare att tänka tillsammans. Och ska man hålla ett litet tal, så kan det vara bra att hålla det relativt kort. Max någon minut. Håll det enkelt, var dig själv – och prata hellre från hjärtat än från ett papper.
När man vill göra något lite roligare
Ibland passar det bra att göra farvälet mer lättsamt och skojigt. Lite humor kan ta bort den jobbiga känslan och göra stunden mer avslappnad. Det betyder inte att man tar det oseriöst – snarare tvärtom. Ett skratt kan visa att man känner varandra väl och vågar vara personlig. För många funkar det här extra bra när stämningen på jobbet redan är avslappnad och man haft kul ihop.
Ett enkelt sätt är att göra ett skojigt diplom. Det kan till exempel stå något i stil med:
”Tilldelas: Årets bästa kaffekokare och snabbaste mejlsvarare.”
En annan idé är att göra en liten lista med interna skämt, som ”5 saker vi aldrig kommer glömma med dig på kontoret”. Sådant brukar träffa rätt eftersom det bygger på gemensamma minnen.
Det behöver inte vara genomtänkt eller perfekt, utan det viktiga är att det känns snällt och inte går över gränsen. En kollega slutar rolig avtackning blir ofta som bäst när den är enkel, varm och bygger på saker alla känner igen.
En rolig avtackning text gör helt enkelt att stunden känns lite lättare, och det blir ett avslut som folk minns länge. Många uppskattar att få skratta lite på sin sista dag.
Välja present med omtanke
En present behöver inte vara dyr för att kännas rätt. Det viktigaste är att den passar personen som slutar. Något litet men genomtänkt slår nästan alltid något stort och opersonligt.
Många väljer att gå ihop i grupp och köpa något tillsammans. Det kan vara allt från ett presentkort till en bok, en växt eller något kopplat till personens intressen.
Ett kort som följer med presenten är ofta minst lika viktigt som själva gåvan. Där kan man skriva varför man valt just den saken och vad man vill säga till personen. Det gör att presenten får en större betydelse.
Om man inte känner kollegan så väl är det helt okej att välja något enkelt – till exempel en bukett blommor. Då är det orden som betyder mest, inte saken i sig.
När det är en chef eller någon som går i pension
Ibland är situationen lite extra speciell. När en chef slutar kan det kännas svårt att veta hur personlig man ska vara. Här brukar det fungera bra att fokusera på ledarskapet, stödet och tiden man jobbat ihop. Några gemensamma ord från gruppen räcker långt.
Vid pension handlar det ofta om ett längre avslut. Personen kanske har varit på arbetsplatsen i väldigt många år och satt sin prägel på vardagen. Då kan det vara fint att ge lite extra utrymme för minnen och tack. Ett personligt brev, några ord från flera kollegor eller något som markerar en ny fas i livet kan kännas rätt.
Små saker som gör stor skillnad
Det är ofta de små detaljerna som gör att ett hej då känns bra. Om man börjar i tid, har koll på vad som ska hända och slipper stressa igenom allt, blir stunden mycket trevligare både för den som slutar och för resten av gänget.
Ord som “tack för allt” eller “vi kommer att sakna dig” kan låta enkla, men när de sägs på ett ärligt sätt betyder de mer än man tror och kan vara något personen minns länge efteråt.
Saker som lätt blir fel
Ibland blir det inte som man tänkt sig. Kanske glömmer man bort att säga hej då ordentligt, eller så går allt för snabbt. Då kan den som slutar känna sig lite bortglömd, även om ingen menade något illa.
Det kan också bli fel om stämningen blir för allvarlig. Det är helt okej att visa känslor, men det ska inte kännas tungt. Det är bättre att fokusera på det som varit bra och på det som väntar, så att stunden känns positiv.
Skämt kan vara lite kluriga. Något som en person tycker är roligt kan kännas opassande för någon annan. Interna skämt funkar bara om alla fattar grejen och ingen tar illa upp. Det är bättre att hålla det enkelt och snällt.
Man behöver inte göra allt perfekt, men det är bra att tänka efter lite. Då blir det en fin och minnesvärd stund för alla.
Att skiljas åt på ett bra sätt
När någon slutar på jobbet är det lätt att dagarna bara fortsätter som vanligt. Men det gör stor skillnad att faktiskt ta sig tid att säga hej då. Det visar att personen har varit en del av gänget och att det kommer kännas tomt när de inte är där längre.
Man behöver inte göra något stort. Några snälla ord, ett kort eller en stund tillsammans där man säger tack kan räcka långt. Sånt visar att personen inte bara har gjort sitt jobb, utan också varit viktig på ett mer personligt sätt.
När man får ett ordentligt hej då blir det lättare att gå vidare. Den som slutar lämnar med en bra känsla, och de som är kvar får säga hej då på ett fint sätt.
